Αίθουσα online μαθήματος

Η αίθουσα είναι ο online χώρος του μαθήματος. Αν ψάχνετε για “meeting room”, στο TutorBook αυτό λέγεται αίθουσα. Για online, επιβεβαιωμένες κρατήσεις το TutorBook μπορεί να εμφανίζει κουμπί Αίθουσα. Για online συναντήσεις ομαδικού μαθήματος εμφανίζεται Σύνδεση στην αίθουσα.

Η αίθουσα ανοίγει μέσα από το TutorBook. Μη βάζετε ιδιωτικούς συνδέσμους συνάντησης σε δημόσιες σελίδες και μην στέλνετε τεχνικούς συνδέσμους αίθουσας σε μαθητές. Οι μαθητές πρέπει να μπαίνουν από τον δικό τους λογαριασμό.

Σε επιβεβαιωμένο online μάθημα, ο καθηγητής βλέπει το κουμπί «Αίθουσα» στη σελίδα κράτησης.

Πότε δημιουργείται αίθουσα

Η αίθουσα εμφανίζεται όταν ισχύουν όλα αυτά:

• Η κράτηση ή η συνάντηση τμήματος είναι online.
• Η κράτηση είναι επιβεβαιωμένη ή η συνάντηση ομαδικού μαθήματος είναι προγραμματισμένη.
• Η ώρα δεν έχει περάσει.
• Η κράτηση ή η συνάντηση δεν έχει ακυρωθεί.
• Η δημιουργία αίθουσας έχει ολοκληρωθεί χωρίς σφάλμα.

Για δια ζώσης μαθήματα δεν εμφανίζεται online αίθουσα. Σε αυτή την περίπτωση, ελέγξτε ότι η τοποθεσία ή οι οδηγίες συνάντησης είναι σαφείς.

Πριν από online ιδιαίτερο μάθημα

1. Ανοίξτε τις Κρατήσεις.
2. Ανοίξτε την επιβεβαιωμένη online κράτηση.
3. Ελέγξτε ώρα, μαθητή, διάρκεια και τρόπο μαθήματος.
4. Πατήστε Αίθουσα λίγα λεπτά πριν την έναρξη.
5. Επιτρέψτε μικρόφωνο και κάμερα στον browser, αν σας ζητηθεί.
6. Ελέγξτε ήχο, κάμερα και κοινή χρήση οθόνης πριν ξεκινήσετε.

Τι βλέπει ο μαθητής

Ο μαθητής βλέπει Σύνδεση στην αίθουσα στη δική του σελίδα κράτησης όταν η αίθουσα είναι έτοιμη. Αν ο μαθητής δεν βλέπει το κουμπί, ζητήστε του να ελέγξει ότι έχει συνδεθεί με το σωστό email μαθητή.

Μην του στέλνετε ιδιωτικό ή τεχνικό link αίθουσας ως παράκαμψη. Αν δεν έχει πρόσβαση μέσα από το TutorBook, πρέπει πρώτα να διορθωθεί η κράτηση ή ο λογαριασμός.

Ομαδικά μαθήματα

Στα ομαδικά μαθήματα, κάθε προγραμματισμένη συνάντηση έχει τη δική της σύνδεση. Χρησιμοποιήστε τη σύνδεση της συγκεκριμένης ημερομηνίας.

Στο ομαδικό μάθημα, ανοίγετε την αίθουσα από τη γραμμή της συγκεκριμένης συνάντησης.

Για ομαδικά μαθήματα:

• Ελέγξτε ότι η συνάντηση είναι online.
• Μπείτε από το σωστό κουμπί Σύνδεση στην αίθουσα.
• Μην χρησιμοποιείτε παλιό link από άλλη ημερομηνία.
• Μετά το μάθημα, καταγράψτε παρουσίες στην αντίστοιχη συνάντηση.

Μέσα στην αίθουσα

Ως καθηγητής είστε ο συντονιστής της αίθουσας. Πριν ξεκινήσει το μάθημα:

• Ελέγξτε μικρόφωνο και ακουστικά.
• Ελέγξτε την κάμερα, αν θα τη χρησιμοποιήσετε.
• Ανοίξτε το υλικό που θέλετε να μοιραστείτε.
• Δοκιμάστε κοινή χρήση οθόνης αν θα δείξετε παρουσίαση, ασκήσεις ή πίνακα.
• Ζητήστε από τους μαθητές να κλείνουν μικρόφωνο όταν δεν μιλούν.

Τοπική εγγραφή

Αν χρησιμοποιήσετε εγγραφή μέσα στην αίθουσα, ενημερώστε πρώτα τους συμμετέχοντες και ζητήστε τη συγκατάθεσή τους όπου χρειάζεται. Η εγγραφή είναι τοπική: αποθηκεύεται στη συσκευή που κάνει την εγγραφή. Το TutorBook δεν ανεβάζει, φυλάει ή διαμοιράζει αυτόματα το αρχείο.

Αν δεν εμφανίζεται το κουμπί

Ελέγξτε τα παρακάτω:

• Η κράτηση είναι επιβεβαιωμένη, όχι απλώς αίτημα.
• Το μάθημα είναι online, όχι δια ζώσης.
• Η ώρα δεν έχει περάσει.
• Η κράτηση δεν έχει ακυρωθεί, ολοκληρωθεί ή σημειωθεί ως μη εμφάνιση.
• Ο μαθητής ή η εγγραφή ομαδικού μαθήματος είναι σωστά συνδεδεμένη.

Αν όλα φαίνονται σωστά αλλά το κουμπί λείπει, δείτε τα προβλήματα με την αίθουσα μαθήματος.